Pragnąc w jakimkolwiek stopniu zmienić swoją firmę i poprowadzić ją do dalszego rozwoju, musimy w pierwszej kolejności ustalić elementy, które są w niej najbardziej potrzebne. Aby to uczynić najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z analizy SWOT. Należy ona do jednej z najbardziej popularnych i rozchwytywanych technik zarządzania, pozwalających na określenie naszych mocnych oraz słabych stron. Stosowana jest ona do prowadzenia analizy zarówno wewnętrznego, jak i zewnętrznego otoczenia organizacji.
Jak przeprowadzić analizę SWOT?
Całość polega na stworzeniu tabeli składającej się z dwóch wierszy i dwóch kolumn, w których odpowiednio należy rozpisać poszczególne aspekty. Jednym z nich są mocne strony. Tutaj określamy to, co daje nam największe okazje i z czego możemy być dumni. Doskonałym przykładem jest wypisanie ostatnich zmian jakie były dla nas korzystne. W kolejnym wolnym miejscu wpisujemy przeciwność czyli słabe strony. Tutaj musimy określić co my sami robimy źle. w czym się nie sprawdzamy i co jest przyczyną licznych niedociągnięć. Wspomniane dwa czynniki są elementem wewnętrznym, czyli zależnym od naszych działań.
Jednakże analiza SWOT posiada jeszcze jeden element, który jest określany jako czynniki zewnętrzne. Tutaj wyróżniamy szanse oraz zagrożenia. Pierwsze z nich są naszymi okazjami. jakie możemy wykorzystać. Można tutaj zaliczyć np. zbliżające się dotacje z Unii Europejskiej, czy też zwolnienia podatkowe. Z drugiej strony w zagrożeniach musimy uwzględnić wszystko to co może doprowadzić do naszych problemów. Mowa tutaj np. o powstaniu konkurencji w naszej okolicy, czy też powstaniu nowej drogi, która zwiększy tylko ruch w naszych okolicach. Ostatecznie analiza SWOT jest jednym z najlepszych rozwiązań w szczególności jeśli potrzebujemy pomocy w stosunku do określenia tego, co powinniśmy zmienić w swoim działaniu by móc zadbać o nasz rozwój. Co ciekawe, może tak się zdarzyć, że w momencie gdy żaden element nie będzie pasował do wymienionych kategorii, można go uznać jako nieistotny strategicznie, czyli po prostu nie ma dla nas żadnego znaczenia.